Οι ακαδημαϊκές μονάδες, ορίζουν, στο πλαίσιο διεξαγωγής των Συνελεύσεών τους Ομάδες Εσωτερικής Αξιολόγησης (εφεξής Ο.Μ.Ε.Α.). Η Ο.Μ.Ε.Α. φέρει πρωταρχικά την ευθύνη για την εφαρμογή όλων των προβλεπόμενων , από το ΕΣΔΠ, διεργασιών και επιμέρους διαδικασιών στο επίπεδο του Τμήματος και των προσφερόμενων από αυτό Προγραμμάτων Σπουδών. Επιπλέον επιφορτίζονται με την ευθύνη του συντονισμού της διαδικασίας συγκέντρωσης όλων των απαραίτητων δεδομένων που αποδεικνύουν την πορεία της Ακαδημαϊκής Μονάδας αναφορικά με την ποιότητα όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών, λειτουργιών και δράσεων. Πρωθύστερα, η εισαγωγή των δεδομένων αυτών πραγματοποιούνταν απευθείας στην πλατφόρμα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Εθνικού Συστήματος της ΕΘ.Α.Α.Ε.. Σήμερα η εισαγωγή των δεδομένων υλοποιείται στο Πληροφοριακό Σύστημα κάθε ΜΟΔΙΠ και μεταφέρεται αυτοματοποιημένα στο ΟΠΕΣΠ

Πιο συγκεκριμένα, οι Ο.Μ.Ε.Α αναλαμβάνουν να παρακολουθήσουν και να καταγράψουν με διαφανή και αξιόπιστο τρόπο όλα τα στοιχεία που αφορούν στο Τμήμα, το/τα Προγράμμα/τα Προπτυχιακών Σπουδών (εφεξής ΠΠΣ), τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (εφεξής ΠΜΣ) και τα Προγράμματα Διδακτορικών Σπουδών (εφεξής ΠΔΣ). Τα στοιχεία αυτά (δεδομένα ποιότητας) εντάσσονται σε ενότητες που αφορούν: