Ωράριο Λειτουργίας και Εξυπηρέτησης Κοινού

Ανακοίνωση για τη λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών και το ωράριο εξυπηρέτησης του κοινού

Η παρούσα ανακοίνωση έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και αποτυπώνει το γενικό πλαίσιο λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Στο πλαίσιο της διασφάλισης της διαφάνειας, της εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών και της έγκυρης ενημέρωσης των πολιτών, γνωστοποιούνται τα ακόλουθα σχετικά με τη λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Πειραιώς.

1. Ωράριο λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών

Οι διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πειραιώς λειτουργούν, κατά κανόνα, κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας (Δευτέρα έως Παρασκευή), με οκτάωρη ημερήσια απασχόληση του προσωπικού.σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Το βασικό ωράριο εργασίας είναι από 07:30 έως 15:30.

Σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο που διέπει το ωράριο εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων, δύναται να εφαρμόζεται σύστημα ευέλικτης προσέλευσης και αποχώρησης, με ώρα προσέλευσης από 07:30 έως 09:00 και αντίστοιχη αποχώρηση από 15:30 έως 17:00, σύμφωνα με τις υπηρεσιακές ανάγκες και τις σχετικές διατάξεις.

Για ορισμένες υπηρεσίες ή οργανικές μονάδες του Ιδρύματος, των οποίων το αντικείμενο επιβάλλει διαφορετική οργάνωση της λειτουργίας τους, δύναται να εφαρμόζεται ειδικό ωράριο εργασίας ή λειτουργίας,

2.Ωράριο υποδοχής και εξυπηρέτησης του κοινού

Το ωράριο υποδοχής και εξυπηρέτησης του κοινού καθορίζεται, λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργικές ανάγκες και τις αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων.

Κατά κανόνα:

• οι διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πειραιώς εξυπηρετούν το κοινό από 9.00 έως 15:00,
• το Τμήμα Πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης Διοικητικού λειτουργεί και παραλαμβάνει αιτήσεις, έγγραφα και λοιπά δικαιολογητικά από 7.30 έως 15:00 ή ηλεκτρονικά στη διεύθυνση documents@unipi.gr
• οι Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών και λοιπών υπηρεσιών που υποστηρίζουν την ακαδημαϊκή λειτουργία, δύνανται να εφαρμόζουν ειδικό ωράριο εξυπηρέτησης, το οποίο δημοσιοποιείται στις επίσημες ιστοσελίδες των αντίστοιχων μονάδων.

Οι ενδιαφερόμενοι για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους καλούνται να ενημερώνονται εγκαίρως για το ισχύον ωράριο κάθε υπηρεσίας πριν από την προσέλευσή τους.

3.ΑΡΓΙΕΣ

Οι διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου δεν λειτουργούν κατά τις ακόλουθες ημέρες:

4. 1 Ιανουαρίου (Πρωτοχρονιά)
5. 6 Ιανουαρίου (Θεοφάνια)
6. 30 Ιανουαρίου (Εορτή των Τριών Ιεραρχών)
7. Καθαρά Δευτέρα
8. 25 Μαρτίου (Ευαγγελισμός της Θεοτόκου και Εθνική Επέτειος)
9. Μεγάλη Παρασκευή
10. Δευτέρα του Πάσχα
11. 1 Μαΐου (Εργατική Πρωτομαγιά)
12. Αγίου Πνεύματος
13. 15 Αυγούστου (Κοίμηση της Θεοτόκου)
14. 28 Οκτωβρίου (Εθνική Επέτειος)
15. 17 Νοεμβρίου (Επέτειος του Πολυτεχνείου)
16. 12 Δεκεμβρίου (Εορτή του Αγίου Σπυρίδωνος, Πολιούχου Πειραιώς)
17. 25 Δεκεμβρίου (Χριστούγεννα)
18. 26 Δεκεμβρίου (Σύναξη της Θεοτόκου)

4. Ημιαργίες

Κατά τις ακόλουθες ημέρες εφαρμόζεται μειωμένο ωράριο εργασίας με λήξη στις 13:00:

• 5 Ιανουαρίου (Παραμονή Θεοφανείων)
• Μεγάλη Πέμπτη
• 24 Δεκεμβρίου (Παραμονή Χριστουγέννων)
• 31 Δεκεμβρίου (Παραμονή Πρωτοχρονιάς)

5. Θερινές διακοπές

Η διάρκεια των ετήσιων θερινών διακοπών του Πανεπιστημίου καθορίζεται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου του Α.Ε.Ι., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Κατά το χρονικό διάστημα των θερινών διακοπών δύναται να τροποποιείται, εν όλω ή εν μέρει, η λειτουργία των ακαδημαϊκών και διοικητικών υπηρεσιών, καθώς και η λειτουργία των συλλογικών οργάνων του Ιδρύματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην οικεία απόφαση.

6. Έκτακτη αναστολή λειτουργίας

Η αναστολή της εκπαιδευτικής, διοικητικής ή της εν γένει λειτουργίας του Πανεπιστημίου, πέραν των περιπτώσεων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία, αποφασίζεται από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος μόνο για εξαιρετικούς λόγους.

Σε έκτακτες περιστάσεις, ιδίως λόγω ακραίων καιρικών ή φυσικών φαινομένων, κινδύνων για τη δημόσια υγεία, τεχνικών συμβάντων ή άλλων περιστατικών ανωτέρας βίας, είναι δυνατή η προσωρινή αναστολή της λειτουργίας του Ιδρύματος με απόφαση του Πρύτανη, εφόσον τα αρμόδια συλλογικά όργανα αδυνατούν να συνεδριάσουν εγκαίρως.

Οι σχετικές αποφάσεις ανακοινώνονται άμεσα μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Πανεπιστημίου και κάθε άλλου πρόσφορου μέσου ενημέρωσης.