Η διαδικασία εισαγωγής ξεκινά με την υποβολή αίτησης του ενδιαφερομένου προς την Γραμματεία του Τμήματος, η οποία θα συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά:
1. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα.
2. Έκθεση ερευνητικών ενδιαφερόντων και προτεραιοτήτων.
3. Πιστοποιητικό επαρκούς γνώσης μιας τουλάχιστον επίσημης γλώσσας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
4. Δύο συστατικές επιστολές κατά προτίμηση από μέλη ΔΕΠ ΑΕΙ, σε φάκελο κλειστό από το συστήνοντα.
5. Αντίγραφα εργασιών που έχουν εκπονηθεί σε προηγούμενα προπτυχιακά ή μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών.

Κατά διαστήματα, ο Πρόεδρος του Τμήματος ενημερώνει τη ΓΣΕΣ για τις αιτήσεις που έχουν υποβληθεί από ενδιαφερόμενους υποψήφιους διδάκτορες και καλεί τα ενδιαφερόμενα μέλη ΔΕΠ να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, εάν επιθυμούν να ορισθούν ως επιβλέποντες των πιο πάνω υποψηφίων. Αν δεν υπάρξει ενδιαφέρον από τα μέλη ΔΕΠ του Τμήματος σε εύλογο χρονικό διάστημα, ο υποψήφιος ενημερώνεται ότι η αίτηση του δεν μπορεί να ικανοποιηθεί. Αν εκδηλωθεί ενδιαφέρον, ο υποψήφιος καλείται να συντάξει και υποβάλλει στη ΓΣΕΣ του Τμήματος ερευνητική πρόταση, στην οποία παρουσιάζει συνοπτικά το προτεινόμενο αντικείμενο της διδακτορικής του έρευνας. Η ΓΣΕΣ του Τμήματος εξετάζει αν η ερευνητική πρόταση έχει επιστημονικό ενδιαφέρον και αν είναι εφικτή η υλοποίηση της. Σε θετική περίπτωση, ορίζεται ο Επιβλέπων Καθηγητής και τα υπόλοιπα μέλη της Τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Η ημερομηνία λήψης της σχετικής απόφασης καθορίζει το χρονικό σημείο έναρξης παραμονής του υποψηφίου διδάκτορα στο Πρόγραμμα Διδακτορικών Σπουδών.